Stadspersoneel zal ook na corona deels telewerken

Sinds de uitbraak van de coronacrisis is thuiswerk verplicht voor vele medewerkers van de stad Leuven met een kantoorjob. De stad verankert dit nu versneld binnen haar organisatie. Twee dagen telewerk per week wordt de norm. Medewerkers die structureel telewerken krijgen hiervoor de juiste digitale tools, ICT-materiaal en ergonomische middelen. Op die manier wil de stad als werkgever het beste halen uit de combinatie van kantoorwerk en telewerk, en de autonomie van haar medewerkers stimuleren. 

De coronacrisis heeft voor een omwenteling gezorgd in de manier waarop we werk organiseren. Het stadspersoneel is net als werknemers in veel andere bedrijven massaal beginnen telewerken sinds maart.

"We verankeren de nieuwe manier van werken nu structureel in onze organisatie. Zo nemen we twee dagen per week thuiswerk als standaard. We willen op die manier een positieve impact hebben op het welzijn van onze medewerkers én op een vlottere en duurzame mobiliteit in de regio. We zetten zo meer dan ooit de medewerkers centraal, en niet de werkplek", licht schepen van personeel Thomas Van Oppens toe. "Twee dagen telewerk per week is de norm, maar in overleg kan dat nog uitgebreid of beperkt worden. Elke medewerker wiens taken het toelaten, komt hiervoor in aanmerking. Op die manier kunnen we ook efficiënter omgaan met de ruimte in het stadskantoor." Eerder ondertekende de stad al het charter Baanbrekende Werkgever. 

Ondersteuning
De stad vindt het belangrijk dat haar medewerkers comfortabel thuis kunnen werken. "Thuiswerken is makkelijker gezegd dan gedaan. Een goede thuiswerkomgeving is belangrijk en daar willen we als werkgever voor zorgen. Zo voorzien we de nodige digitale tools en ICT-materiaal, zoals een laptop, beeldscherm, toetsenbord, muis en headset. Wie structureel telewerkt, krijgt een vergoeding van 3 euro per telewerkdag om tegemoet te komen aan de hogere kosten voor verwarming en internet", aldus Van Oppens.

Circulaire bureaustoel
De stad voorziet niet enkel digitale tools en ICT-materiaal, maar ook ergonomische middelen. "De stad biedt elke medewerker die structureel telewerkt een ergonomische bureaustoel aan. We vinden het maar normaal dat we als werkgever onze medewerkers helpen om gezond te blijven. We werken voor deze stoelen samen met de firma NNOF die zich specialiseert in bureaustoelen  herstellen en herbekleden. De stoelen krijgen dus een tweede of derde leven. Op die manier zetten we de eerste stappen naar een circulaire kantoorinrichting, waardoor we minder CO2 uitstoten, duurzaam omspringen met grondstoffen en minder afval produceren", besluit Van Oppens. Zo draagt de stad ook als werkgever bij aan de circulaire economie.